Dos proyectos en el bloque quirúrgico
Dos iniciativas con enfoques distintos: una centrada en el control operativo del material, la otra en entender el gasto por procedimiento y cirujano. Ambas trabajan exclusivamente con datos ya disponibles en los sistemas del hospital.
Gestión del Material Quirúrgico
Una visión clara del material en depósito: qué está parado, qué se pide de forma recurrente sin estar en stock fijo, y qué se consume sin llegar a implantarse. Todo con los datos que ya existen en los sistemas.
- Conocer qué material lleva más de un año sin moverse — y cuánto supone en capital inmovilizado
- Entender por qué el hospital repite pedidos en tránsito para los mismos artículos, en lugar de incorporarlos al depósito a mejor precio
- Saber cuántas prótesis se solicitan para cada intervención y cuántas no acaban implantándose
- Disponer de datos objetivos para trabajar con cada servicio y reducir el gasto evitable
Gasto por Procedimiento y Cirujano
Cruce de datos de consumo, gasto y actividad quirúrgica para responder a una pregunta clave: ¿el incremento del gasto en material se explica por un incremento real de actividad, o hay otro motivo? Y si lo hay, ¿en qué procedimientos o cirujanos?
- Saber si un aumento del gasto responde a más actividad o a otra causa
- Identificar qué cirujanos o procedimientos consumen significativamente más que sus comparables
- Tener el dato necesario para iniciar conversaciones sobre eficiencia clínica con criterio, no con intuiciones
- Sentar las bases para negociar con proveedores con información real de consumo
Cuadro de mandos operativo
El proyecto ya tiene un cuadro de mandos en producción sobre Superset. Muestra en tiempo real el estado del material quirúrgico, con dos vistas principales que permiten actuar sobre el gasto de forma inmediata.
Material inmovilizado en depósito
Muestra qué referencias y unidades llevan más de un año sin movimiento, desglosadas por ubicación y proveedor. Permite localizar exactamente dónde está el capital parado y con qué proveedores.
Tránsitos recurrentes
Identifica artículos que se solicitan repetidamente en régimen de tránsito — es decir, sin stock fijo — con detalle de proveedor y frecuencia. Un artículo recurrente en tránsito es una señal de que debería estar en depósito a mejor precio.
Validación del cuadro de mandos
Confirmar que las visualizaciones son útiles para la toma de decisiones.
Configuración técnica y acceso
Resolución de aspectos técnicos: permisos de acceso al cuadro de mandos, ubicación en la red del hospital y alta de usuarios para los perfiles implicados.
Formación sobre el cuadro de mandos
Sesión de formación con los usuarios clave para que el equipo del hospital pueda explotar de forma autónoma todas las vistas y filtros disponibles.
Gasto por procedimiento y cirujano
Este proyecto está en fase de diseño. Presentamos el enfoque del producto para validar que tiene sentido antes de trabajar con datos reales — y explicamos los problemas de calidad del dato que necesitamos resolver para que funcione.
Los datos mostrados son ficticios. El objetivo es validar el enfoque y co-diseñar la solución con los equipos del hospital antes de conectar datos reales.
Necesitamos mapear el proceso quirúrgico de extremo a extremo
Antes de determinar cómo explotar los datos al máximo, necesitamos entender cómo fluye la información a lo largo de todo el proceso: desde la programación de la intervención hasta el cierre del acto quirúrgico. Qué datos se generan en cada etapa, en qué sistemas se registran, cómo se modifican y cuáles son verdaderamente relevantes para el análisis. Sin esa visión completa, no es posible diseñar la arquitectura de explotación más adecuada ni garantizar que estamos extrayendo el máximo valor de la información disponible.
group ¿Con quién debemos hablar?
Para conectar el producto con datos reales, necesitamos resolver tres problemas de calidad del dato que hemos identificado. Cada uno requiere hablar con la persona adecuada dentro del hospital. Solicitamos apoyo para identificar y facilitar ese contacto.
1
Fecha de intervención y pedido sin sincronización
SAP
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En los registros de pedidos, la fecha de intervención quirúrgica aparece en algunos casos posterior a la fecha del pedido, o sin cumplimentar. Para poder relacionar correctamente el gasto con cada intervención, es necesario entender cómo se genera este dato y en qué momento del flujo se registra, de cara a establecer el vínculo más adecuado entre pedidos y cirugías.
2
Registro del cirujano principal en intervenciones y procedimiento
Hoja circulante
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En determinadas intervenciones, los registros recogen más de un profesional en el campo de cirujano principal. Para que el análisis de variabilidad sea fiable, necesitamos entender la lógica de registro: si existe un criterio de ordenación, si hay un campo diferenciador, o cuál es la forma correcta de interpretar este dato para atribuir el consumo de material de forma adecuada.
3
Identificador común entre pedidos y cirugías
Integración
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El cruce entre el listado de pedidos y el de cirugías se realiza actualmente por NHC y fecha de intervención, una combinación que puede generar ambigüedades en ciertos escenarios. Queremos entender si existe algún identificador de episodio o acto quirúrgico que pueda utilizarse para enriquecer la integración, o si hay otra forma de mejorar la fiabilidad del cruce.
¿Cómo avanzamos a partir de aquí?
Para desbloquear ambos proyectos necesitamos alinear cuatro frentes. El más urgente: mapear el proceso quirúrgico de extremo a extremo para entender cómo fluye la información y diseñar la mejor estrategia de explotación de datos.
Mapear el flujo de información del proceso quirúrgico
Sesión de trabajo para entender el proceso completo — desde la programación hasta el cierre del acto quirúrgico — identificando qué datos se generan en cada etapa, en qué sistemas se registran, cómo se modifican y cuáles son los más relevantes para el análisis. Es el paso previo y necesario para maximizar el valor obtenido de los datos disponibles.
Validar el cuadro de mandos
Dar el visto bueno al proyecto de control de material y acordar la hoja de ruta de despliegue en los servicios quirúrgicos.
Validar el enfoque del análisis de gasto
Confirmar que la propuesta tiene sentido para el hospital y definir el alcance del co-diseño con los equipos implicados.
Identificar interlocutores internos
Con apoyo del hospital, identificar a los responsables de los problemas de calidad del dato y del proceso quirúrgico para poder resolverlos y avanzar.